渉 Business は、音声で「出勤」「退勤」「経過報告・メモ」を記録する Web アプリです。スマートフォンやパソコンのブラウザから利用でき、アプリのインストールは不要です。ここでは、現場で記録する方と、管理者の方の両方の手順を説明します。
画面上部の「報告者を選択」で、ご自身の名前を選んでください。名前は管理者が事前に登録した一覧から選択します。名前を選ばずにボタンを押した場合は、先に名前を選ぶよう案内が表示されます。
出勤・退勤・経過報告・メモのいずれかのボタンを押します。マイクがオンになり「〇〇の内容を聴いています...」と表示されたら、短く話してください(例:「出勤しました」「退勤します」「〇〇に到着しました」など)。「到着しました」「作業完了」などの定型フレーズは、専用のボタンを押すだけで送信することもできます。経過報告では、任意で写真を1枚添付できます。
話した内容がテキストに変換され、「認識テキスト」の欄に表示されます。あわせて日時・種別・位置情報がサーバーに送信され、「送信しました」と表示されたら完了です。電波が悪い場所では送信が保留され、通信が復帰したタイミングで自動的に送信されます。送信に失敗した場合は「再送する」ボタンで再度送信できます。
渉のご利用には、利用規約およびプライバシーポリシー(特に「渉で取得する情報」)への同意が必要です。報告者名・音声から変換したテキスト・位置情報は、業務記録として保存されます。
現場で記録する方:管理者が共有したリンク(例:〇〇/wataru.html?k=会社キー)で開いてください。そのリンクで開くと自社のメンバーだけが表示されます。直接「渉 Business を開く」から開いた場合は、会社キーを入力する画面が表示されます。渉 Business を開く
管理者の方:管理画面から社員名の追加・メールの登録・ログの確認・会社キーと共有リンクの確認・コピーができます(スマートフォンからも利用可能です)。
渉の管理者の方は、社員(報告者)の登録・ログの確認・集計・CSV のダウンロード・未退勤リマインダーなどを管理画面から行えます。以下、手順をまとめています。
管理画面をブラウザで開いてください。パソコン・スマートフォンのどちらからでも利用できます。
契約時などにご案内した管理者用のパスワードを入力し、ログインしてください。初回のみ、メールアドレスを空欄のままパスワードだけでもログインできる場合があります。ログインに成功すると、社員の管理・ログの閲覧・ダッシュボードの利用ができるようになります。
ログイン後、画面上部の「会社キーと共有リンク」カードに、共有URLと会社キーが表示されます。「コピー」ボタンで共有URLをコピーし、現場の社員に渡してください。社員はそのURLで渉を開くと、自社の報告者のみが選択肢に表示されます。同じカードで、プラン人数(○人/○人)・契約状態・有効期限も確認できます。契約が切れていると社員のアプリでの送信ができませんので、更新手続きをお願いします。
「社員を追加」の欄に表示名(例:山田、佐藤、運転手A)を入力し、「追加する」を押してください。追加した名前は、渉アプリの「報告者を選択」の一覧に表示され、現場の方が選択して利用します。リマインダー通知を受け取るには、同じ画面または「メール編集」からメールアドレスを登録してください。ご契約のプランに応じた人数の範囲内でご利用ください。
既に登録した社員のメールアドレスを変更したい場合は、該当社員の「メール編集」ボタンから入力・保存できます。退職などで報告者として使わなくなった場合は「使わない」を押してください。選択肢からは外れますが、過去のログはそのまま残ります。
「ダッシュボード」では、期間を指定して日別・人別の集計や、本日の未退勤者を確認できます。「ログ一覧」では、出勤・退勤・経過報告の記録を日付や種別で絞り込んで確認できます。写真が添付された報告は、一覧内にサムネイルで表示されます。
ログ一覧を表示した状態で「CSV ダウンロード」を押すと、表示中のログが CSV 形式でダウンロードされます。勤怠管理や経過報告の記録として、お手元の環境に保存してご利用ください。
デプロイ手順、D1 のバックアップ、Stripe Webhook のイベント設定、サイト更新が反映されないときのキャッシュ対処などは、運用メモ(運用ドキュメント)で案内しています。ご契約時にお渡ししている資料、または提供元までお問い合わせください。